问一：因公出差人员伙食补助标准是多少？
答：出差人员伙食补助费包干使用，按自然天数包干发放，每人每天100元包干使用。对于参加会议和培训等事项，举办方承担伙食费用的，只发放在途期间（按往返各1天计发，当天往返的按1天计发）的伙食补助费；举办方不承担伙食费用的，提供相关文件材料证明，按照出差自然天数发放伙食补助费。
问二：因公出差人员交通费补助标准是多少？
答：出差人员（学生无交补），异地市内交通费按出差自然天数计算，每人每天80元包干使用。对于参加比赛、会议、培训、及赴双主体教学点，实习点等固定场所公务出差事宜，原则上只发放在途期间（按往返各1天计发，当天往返的按1天计发）的交通费补助。申请公务用车或校派车辆出行，原则上不发放当趟次交通费补助。
注：（市城区是指东至江南产业集中区、南至马衙和里山街道办事处、西至涓桥街道办事处和西部园区。）
问三：报销发票的时间有限制吗？
答：有。原则上从您获得发票的时间算起一个会计年度（会计年度指公历1月1日起至12月31日止）。如无特殊情况，发票开具时间为2023年1月-11月，则报销有效期截至2023年12月31日；如发票开具时间为2023年12月，则报销有效期截至2024年12月31日。
问四：住宿要求和标准？
答：出差人员应当按职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的酒店住宿。出差人员的住宿费在住宿费开支标准上限以内凭票报销，超出部分自理（经批准的定点会议超限额住宿费除外）。另多人共同出差，提倡同性别两人住一个标准间。
问五：出差住宿是否要使用公务卡支付？
答：根据《安徽省省级预算单位公务卡管理办法》（财库〔2014〕7号）及《开云电子体育公务卡管理暂行规定》皖卫职院办〔2018〕221号文件要求，目前除个人购买火车票、汽车票及办法规定可暂不使用公务卡结算情况外，学院各项支出均如购买机票、住宿费、购买物品等均须通过公务卡或对公转账支付。
未携带公务卡出行，可手机绑定微信或支付宝等支付软件，使用公务卡手机支付。
另使用公务卡支付需附刷卡小票，无小票须提供公务卡号后四位，刷卡时间，刷卡金额等明细信息进行报销。
问六：出差事项产生的租车费等其他费用如何报销？
答：差旅费一事一报，因出差产生的相关费用如会议注册费、租车费、保险费等应与差旅费一起报销，不单独报销。
问七：实行电子火车票后，该如何报销？
答：铁路电子车票及购票信息单均不能作为报销凭证，出差人员需在乘车出发或到站时，至火车站窗口领取或自助打印机打印报销凭证。其他报销信息详见《开云电子体育财务报销指南》
另电子汽车票及购票信息单同上。
问八：住宿费开具增值税专用发票还是增值税普通发票？
答：我单位不存在进项税额抵扣情况，故开具专票和普票均可用于报销。
单位开票信息如下：
名称：开云电子体育 税号：123400004864635576
问九：因公未能如期出行，产生的火车票，飞机票退票费能否报销？
答：因个人原因退票产生的退票费不予报销，因工作原因取消行程产生的退票费凭相应凭证，说明原因后经原出差审批人审批后按流程报销。火车票退票手续费至火车站窗口打印退票费报销凭证，飞机票凭相应航空公司开具发票报销。
问十：单人出差是否需要填写开云电子体育差旅费报销明细单？
答：为方便教职工差旅费结算，多人出差需要填写开云电子体育差旅费报销明细单，单人出差不存在多人结算问题，故单人出差不需要填写开云电子体育差旅费报销明细单。
问十一：出差自驾费用如何报销？
答：根据学院《关于进一步规范公务出差管理的通知》要求，学院教职工特殊情况因公确需自驾出差的，须在出差审批单上明确备注自驾及自驾原因，并经部门领导、分管院领导同意，否则出差费用一律不予报销。因公自驾出差所报销的车船票费按前往途径地或目的地（精确到县区）所需的高铁或大巴车票价格计算，并须附抬头为学院的汽油（路桥）票据进行报销。
问十二：出差期间因私停留、绕道的差旅费如何报销？
答：不提倡、不鼓励校内人员出差期间因私停留、绕道等行为（含提前出发或推迟返程）。因私停留、绕道期间食宿费由个人自理；城市间交通费按不高于出差目的地往返单位乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理；伙食补助费和市内交通费按出差天数（扣除停留、绕道的天数）和规定标准予以报销。各部门应严格管理，从严审批校内人员出差期间因私停留、绕道等行为，不得安排明显以旅游为目的差旅活动。
问十三：发票遗失，如何办理报销手续？
答：
1.增值税发票遗失
提供原发票记账联复印件并加盖原开出单位的发票专用章，可代作原始凭证，同时，报销人应提供情况说明，详细说明发票遗失的原因，经部门负责人，分管院领导核实同意后，进行报销。
2. 车票遗失
确实无法取得对方单位证明的发票，如火车、轮船、飞机票等凭证，报销人需提供详细购买支付记录及情况说明，经部门负责人，分管院领导核实同意后进行报销。（多次遗失原则上不予报销）
问十四：寒暑假期间教职工、学生返校参加活动费用如何报销？
答： 教职工寒暑假期间因私外出或返校原则上不报销往返路费,因公外出则按出差流程办理；
学生寒暑假、双主体、实习期间因公确需返校的，由相应部门提交申请或说明材料，经分管领导审批同意后，可报销其往返交通费。
